ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
La Fondation André-Côté est à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour rejoindre l’équipe en tant qu’Adjoint(e) administratif(ve). Une opportunité de travailler dans un organisme communautaire qui offre des services pour les personnes vivant avec un cancer, une maladie incurable ou en fin de vie et leurs proches, où votre rigueur et votre professionnalisme seront appréciés. Sous la supervision de la direction, l’adjoint(e) administratif(ve) sera la première personne de contact pour les visiteurs, les partenaires et les bénévoles, tout en assurant diverses tâches administratives.
Plus concrètement, voici les responsabilités clés :
• Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée;
• Coordonner les communications et les maintenir avec d’autres services et organismes.
• Rédiger, réviser, relire et classer des documents;
• Commander des fournitures au bon fonctionnement de la Fondation André-Côté et en tenir l’inventaire;
• Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d’information;
• Effectuer toute autre tâche demandée par la direction.
Compétences et qualités recherchées :
• DEP, AEC ou expériences pertinentes en administration;
• Maîtrise de la communication verbale et écrite;
• Sens des responsabilités, assiduité et ponctualité;
• Aptitudes interpersonnelles, capacité d’adaptation, polyvalence, empathie, écoute, diplomatie et agréabilité;
• Connaissances informatiques (suite Microsoft Office), numériques et électroniques;
• Discrétion et capacité à traiter des informations confidentielles.
Conditions de travail :
• Poste de 35 heures par semaine au bureau de la Fondation André-Côté;
• Entrée dès que possible;
• Salaire et conditions de travail selon les politiques internes en vigueur.
Merci de faire parvenir votre CV à direction@fondationandrecote.ca avant le 24 janvier 2025. Nous remercions à l’avance toute personne qui manifestera son intérêt pour ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les candidatures qui seront retenues pour une entrevue.